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公司搬家 办公室搬迁

来源:成都大众搬家公司官网

 对于公司搬家来说,有的朋友都很熟悉流程。因为大部分在成都创业,开公司的人都已经搬过了,但是对于办公室搬家,大家有没有经验呢?其实对于办公室搬家不仅仅是要考虑搬家的具体行为,还要考虑搬家的一些后果。比如我们搬家之后的客户安排,电话设置以及方方面面的沟通问题与搬迁问题等等。因此我们在搬家的时候必须要注意做好准备工作,这也是在很大程度上能够快速的搬家的基础。下面就来给大家介绍一下办公室搬家的技巧,希望对大家有所帮助。

1、我们在进行办公室搬家的时候,需要注意的问题有很多,下面小编就来为大家介绍一下具体的时间与工作的计划。第一天一般是选择星期五,我们就应该下出搬家的通知,这个时候相关的服务人员就会为员工进行计算机打包 。个人应该对自己的其他物品进行打包和收拾。对于每个人打包的物品将贴上对应的编号,避免弄错。

2、接下来公司派服务员需要处理办公家具,对于办公家具的处理应做到各自编号。对于远距离的搬迁应做到做防震的包装处理,确保家具的稳定和安装的完整性。接下来公司派人对于公共设施进行处理。公共设施包括文件、像复印机打印机、投影设备以及传真等办公设备进行编号并打包处理,注意形成独立的包装,包装内部含有各自的电源线、数据线以及扩展线等。

3、下面就是对于杂物的处理,像垃圾桶、冰箱与电风扇、各种衣架与饮水机等。在处理的时候一定要确保完整和独立性,并进行相应的编号。当我们把书房、厨房甚至是浴厕的全部东西进行分类的打包之后,要进行清点整理以及编号,确保没有遗漏。这些细节性工作完全是要掌握在主管搬迁人的脑子里面。

4、对于第二天的工作安排是这样的,公司制定相关的货车以及搬运工人还有服务人员应当准时到场。依据实际情况分派车辆,人员配备是每货车备4人。对于货物的离开一定要有专人监控去向。

5、货物到达后针对所有物品进行卸车清点,查清无误后组织相关人员进行指定位置的部署。指定位置是在搬迁之前就已经策划好的,哪个地方放置什么东西等。对于个人来讲,公司相关人员把计算机进行合理安置后,个人就可以开始整理自己的办公区域了。对于公共区域的文件和其他设备也是依据图纸进行详细的安排与执行。一切安排就绪后就可以进行清点了,确认无误即可。

6、第三天公司派人去整理旧办公区,做卫生以及遗漏检查等。一切完毕就可以交付办公房间了。整个系统搬家就宣告完成。

对于办公室搬迁的整个步骤就已完成,是不是比较快捷呢?在这样的方案当中我们是在周末进行的,因此也不会对客户产生任何的影响。至于电话,在之前就应该已经下达变更电话通知。做到万无一失的接洽就可以了。